Wissen · Retourenmanagement

Retouren­management: Rücknahme, Prüfung, Aufbereitung

Die WM GROUP übernimmt Retourenprozesse von der Warenannahme über die Qualitätsprüfung bis zur Nachsortierung, Aufbereitung und Gutschriftenerstellung.

01 – Grundlagen

Was ist Retouren­management?

Retourenmanagement umfasst alle Schritte, die eine zurückgeschickte Ware durchläuft: Annahme, Prüfung und Bewertung, danach die Entscheidung, ob sie wieder in den Verkauf geht, aufbereitet, an den Hersteller zurückgegeben oder ausgesondert wird. Dazu gehören die Gutschrift an den Kunden und die Auswertung der Rücksendegründe.

Für Händler und Marken ist das kein Nebenprozess des Versands. Jede Retoure bindet Arbeitszeit, Lagerplatz und Kapital, und je schneller geprüfte Ware wieder verkaufsfähig im Bestand liegt, desto weniger Wert verliert sie. Wer die Gründe auswertet, vermeidet Retouren schon an der Quelle, etwa durch bessere Verpackung.

Der Weg einer Retoure
  1. 01Rücksendung trifft ein
  2. 02Annahme und Auspacken
  3. 03Prüfung und Bewertung
  4. Entscheidung je Artikel
  • Zurück in den Verkauf
  • Aufbereitung
  • Rückgabe an den Hersteller
  • Aussonderung
  • Gutschrift
  • Auswertung der Gründe

Erkenntnisse fließen in Verpackung und Prozesse zurück.

02 – Was wir anders machen

Drei Dinge, die die WM GROUP im Retourenmanagement anders macht

Die Prozesse sind in das eigene Warehouse-Management-System integriert und können an ERP-, Shop- und Carrier-Systeme angebunden werden. Retourenauswertungen fließen zudem in Verpackungs- und Prozessoptimierungen ein.

Eigenes WMS mit Anbindungen

Eigenentwickeltes Warehouse-Management-System mit KPI-Reporting, Echtzeitdaten sowie ERP-, Shop- und Carrier-Anbindungen.

Retouren als Datenquelle

Retourenauswertungen werden für Verpackungs- und Prozessoptimierungen genutzt. Ziel ist die Reduzierung von Schäden und vermeidbaren Retouren.

Alles aus einer Hand

Kombination aus Retourenbearbeitung, Verpackungskompetenz, Qualitätsprüfung, Aufbereitung und Value Added Services.

03 – So läuft eine Retoure bei uns

Wie übernimmt die WM GROUP die Rücknahme, Prüfung, Aufbereitung und Wiedereinlagerung von Retouren im B2B- und B2C-Geschäft?

01

Annahme und Auspacken

Die WM GROUP übernimmt Warenannahme und Auspacken. Die Retourenprozesse sind in das eigene WMS integriert, Bearbeitungszeiten können über kundenspezifische SLAs definiert werden.

02

Qualitätsprüfung

Qualitätsprüfung und Schadensbearbeitung. Die Bewertung erfolgt nach definierten Prüfkriterien des Kunden.

03

Nachsortierung und Aufbereitung

Nachsortierung, Aufbereitung, Umpacken und weitere Value Added Services. Ziel ist die Rückführung geeigneter Ware in den Warenkreislauf.

04

Gutschrift und Daten

Gutschriftenerstellung und automatisierter Datenaustausch über ERP-, Shop- und Carrier-Anbindungen. Retouren-, Bestands- und Prozessdaten stehen im KPI-Reporting bereit.

04 – Zahlen aus Referenzprojekten

Retourenbearbeitung im laufenden Betrieb

bis zu 1.500
Sendungen pro Tag
In Referenzprojekten werden bis zu 1.500 Sendungen und Pakete pro Tag verarbeitet.
bis zu 500 %
Saisonabweichung
Die WM GROUP betreut Projekte mit Saisonabweichungen von bis zu 500 %.
über 60.000
Aufträge pro Jahr
In einem Projekt für einen DIY-Betreiber, mit Retourenabwicklung, Reklamationsbearbeitung und Aufbereitung.

Drei Werte aus Projekten, in denen die WM GROUP Versand und Retouren für ihre Kunden abwickelt. [Platzhalter: Retouren pro Jahr und Kunde, Zulieferung durch WM GROUP]

05 – Kundenbeispiele

Retouren für Marken aus Lifestyle, Fashion und DIY

Branche, Aufgabe und Umfang aus drei laufenden Zusammenarbeiten.

Konsumgüter & Lifestyle

BURNHARD · seit 2024

Reklamations- und Retourenmanagement

  • Qualitätsprüfung, Nachsortierung, Aufbereitung und Gutschriftenerstellung
  • 12.500 m² Logistikfläche, 11.000 Palettenstellplätze
  • 20.000 Aufträge und 73.000 Warenausgangspositionen pro Jahr

Rund 1.500 Sendungen am Tag, Saisonspitzen bis 500 %

Fashion & Lifestyle

Roberto Geissini · seit 2018

Versand- und Retourenmanagement für B2B- und B2C-Kunden

  • 1.500 m² Logistikfläche, 7.000 Artikel
  • 100 bis 200 Sendungen pro Tag
  • Rund 17.000 Aufträge und 20.000 Warenausgangspositionen pro Jahr

Versand und Retouren für B2B und B2C aus einer Hand

Handel & E-Commerce

DIY-Betreiber · seit 2014

Retourenabwicklung, Reklamationsbearbeitung und Aufbereitung

  • 16.000 Artikel
  • 200 bis 400 Sendungen und 50 bis 70 Pakete pro Tag
  • Durchschnittlich 30 Mitarbeitende im Projekt

Über 60.000 Aufträge und 100.000 Warenausgangspositionen pro Jahr

Der Onlinehandel entwickelt sich auch in Richtung schwerer, sperriger und großformatiger Produkte. Was früher per Spedition an Baustellen oder Filialen geliefert wurde, geht heute direkt an Endkunden. Dafür braucht es intelligente Verpackungslösungen.
Ralf Kahnert · Geschäftsführer der WM GROUP

06 – Häufige Fragen

Fragen zum Retouren­management

Was ist Retourenmanagement?

Retourenmanagement umfasst alle Schritte, die eine zurückgeschickte Ware durchläuft: Annahme, Prüfung und Bewertung, die Entscheidung über Wiederverkauf, Aufbereitung, Rückgabe an den Hersteller oder Aussonderung sowie Gutschrift und Auswertung der Rücksendegründe.

Wie schnell werden Retouren nach Wareneingang bearbeitet?

Die Retourenprozesse sind in das eigene WMS integriert. Bearbeitungszeiten können über kundenspezifische SLAs definiert werden.

Wie erfolgt die Qualitätsprüfung?

Die WM GROUP übernimmt Auspacken, Qualitätsprüfung, Nachsortierung und Schadensbearbeitung. Die Bewertung erfolgt nach definierten Prüfkriterien des Kunden.

Welche Auswertungen stehen zur Verfügung?

Das WMS stellt KPI-Reporting, Echtzeitdaten und Dashboards bereit. Retouren-, Bestands- und Prozessdaten können ausgewertet werden.

Wie werden Retourendaten an unsere Systeme übertragen?

Das WMS verfügt über ERP-, Shop- und Carrier-Anbindungen. Daten können automatisiert zwischen den Systemen ausgetauscht werden.

Können Produkte aufbereitet und wieder eingelagert werden?

Die WM GROUP übernimmt Nachsortierung, Aufbereitung, Umpacken und weitere Value Added Services. Ziel ist die Rückführung geeigneter Ware in den Warenkreislauf.

Wie geht die WM GROUP mit Saisonspitzen um?

Die WM GROUP betreut Projekte mit Saisonabweichungen von bis zu 500 %. In Referenzprojekten werden bis zu 1.500 Sendungen und Pakete pro Tag verarbeitet.

Wie hilft die WM GROUP bei der Reduzierung von Retouren?

Erkenntnisse aus Retourenauswertungen und Schadensanalysen fließen in Verpackungs- und Prozessoptimierungen ein. Ziel ist die Reduzierung von Schäden und vermeidbaren Retouren.

Welche Erfahrung hat die WM GROUP mit Retouren?

Die WM GROUP betreut Kunden aus den Bereichen Fashion, Lifestyle, Konsumgüter, DIY, Handel und E-Commerce. Die Leistungen reichen von Fulfillment bis zum Retouren- und Reklamationsmanagement.

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